Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Brax, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales du poste : - Accueil & Standard téléphonique - Planification et coordination - Gestion commerciale - Gestion administrative & saisie - Support transversal Tâches : - Réception et gestion des appels entrants - Orientation des demandes vers les services concernés - Mise au planning des prestations (collectes, chargements, interventions) - Préparation des documents de transport (lettres de voiture, CMR, bons d'enlèvement) et gestion des chargements - Coordination et transmission des informations entre les services internes (logistique, exploitation, commerciaux) et/ou les clients - Suivi des interventions prévues et des retours d'information - Création des comptes clients et ouverture des affaires dans l'ERP - Élaboration et édition des devis et contrats - Relances commerciales (devis en attente, impayés, retours clients) - Réponses aux demandes clients par téléphone ou par mail - Saisie des pesées et tickets dans les outils internes - Édition des bons de réception, bilans AGEC, BSD, etc. - Mise à jour régulière des tableaux de suivi internes et externes - Archivage, classement et organisation des dossiers clients et documents commerciaux - Collaboration[...]
